Retningslinjer for bygging av terrasser etc.

 

Generalforsamlingen i Krossbakken borettslag har på generalforsamlingen 20. april 2015 vedtatt RETNINGSLINJER FOR TERRASSER OG EKSTERNE BODER ETC. I KROSSBAKKEN BORETTSLAG

Retningslinjene er fastsatt med hjemmel i borettslagets vedtekter § 2-4 Ombygging, påbygging eller andre endringer av boligen og Lov om burettslag § 8-9.Vedtak som krev samtykke frå generalforsamlinga

1. )Retningslinjene fastsettes og revideres av generalforsamlingen i Krossbakken borettslag.Styret i Krossbakken borettslag gis myndighet til løpende forvaltning i henhold til retningslinjene 

2.) Oppføring av alle former terrasser, murer, gjerder og boder omfattes av søknadsplikt til styret i Krossbakken borettslag.Retningslinjene er fastsatt for å beholde et enhetlig visuelt uttrykk av borettslagets bygningsmasse.

3.) Alle tiltak som omfatter utbygging eller endring av selve boenheten skal fremmes for generalforsamlingen.Slike tiltak omfattes av andre behandlingsprosedyrer av søknad og krav til utføring av arbeide 

4.) Beboer er ansvarlig for alle kostnader knyttet tiltaket, inklusiv utbedring av skader som oppstår som følge av bygging og bruk av tiltaket. Styret kan gi pålegg for å sikre en faglig forsvarlig utføring av utbyggingen

5.) Tiltak som omfattes av vedtektenes punkt 2-4 må ikke igangsettes før samtykke er gitt fra styret. 

6.) Ved søknad om tiltak som også krever søknad eller melding til bygningsmyndighetene skal slik søknad eller melding først godkjennes av styret. Borettslaget skal motta dokumentasjon på innvilget tillatelse før arbeid iverksettes.

7.) Varsel til berørte andelseiere
For å sikre at planlagte tiltak som bygging terrasser eller oppsetting av eksterne boder ikke er til sjenanse for andre beboere krever alle tiltak som omfattes av disse retningslinjene et forenklet internt nabovarsel til berørte andelseiere. Med berørte andelseiere menes andelseier som bor i samme husrekke, andre andelseiere som har innsyn til tiltaket eller på annen måte er direkte berørt. Tiltakshaver skal varsle berørte andelseiere om utbyggingen med minst 14 dagers frist til å uttale seg. Eventuelle merknader fra andelseierne skal sendes til borettslaget styre. Styret vil deretter foreta en vurdering av tiltaket hvor tilbakemelding gjennom ‘nabovarselet legges til grunn. Tilbakemeldinger fra berørte andelseiere vil være tungtveiende, men borettslagets styre kan overprøve både innvendinger så vel som berørte parters aksept av tiltaket dersom dette er nødvendig for sikre forsvarlig forvaltning av borettslagets eiendomsmasse

8.) Søknader om tiltak som omfattes disse retningslinjene skal omfatte
- Tegninger av planlagt tiltak
- Beskrivelse av tiltaket
- Informasjon om hvem som utføre arbeidet (f.eks. andelseier, byggmester)
- Plan for vedlikehold av tiltaket

9.) Fremgangsmåte for å søke om bygging av terrasser etc. og oppsetting av eksterne boder
- Fyll ut skjema for søknad (skjema A)
- Skjema sendes til styret
- Naboer og andre berørte orienteres om tiltaket på fastsatt skjema (skjema B)
- Styret behandler søknaden på første styremøte og vurder tiltakets omfang og eventuelle kommentarer fra naboer og andre berørte og gir tilbakemelding til søker. 

10.) Retningslinjene har ikke tilbakevirkende kraft og omfatter ikke tidligere utførte tiltak. Eventuelle endringer eller utbygginger på tidligere utførte tiltak omfattes av disse retningslinjene på samme måte som nye tiltak.

11.) Etter fullføring av tiltak kan andelseiers vedlikeholdsplikt tinglyses for å unngå at senere vedlikehold, f.eks. etter eierskifte, belastes fellesskapet.

12.) Dersom styret avslår søknad om foreslått tiltak, kan andelseier fremme saken for endelig avgjørelse på borettslagets generalforsamling.